プライバシーポリシー
版: 2026-10-30（施行日 2026-10-30）
事業者の表示
- 事業者名：柳澤大也
- 住所：請求があった場合に遅滞なく回答します（常時は掲示しません）
- 連絡先：support@neconote-action.com
1. 取得する情報
| 区分 | 具体的な内容 | 取得の経路 |
|---|---|---|
| アカウント情報 | メールアドレス | ログイン（マジックリンク） |
| 送信者情報 | 会社名・担当者名・住所・電話番号・ウェブサイト | 利用者の入力 |
| メール送信設定 | 送信元アドレス、SMTPのユーザー名・パスワード（暗号化保存）、またはM365の認可情報 | 利用者の設定 |
| 営業先リスト | 利用者がアップロードまたは選択した宛先の会社名・メールアドレス・担当者名等 | 利用者の入力・取り込み |
| 送信・操作の記録 | 送信履歴、配信停止の記録、重要操作の監査ログ（操作の種類・日時・変更内容・接続元のIPアドレスとブラウザの種類） | サービス利用に伴い自動 |
| 資金繰り診断の入力値 | 現金・売上・費用・借入などの数値と、安全ラインなど判定の基準 | 利用者の入力（暗号化してサーバーに保存します。利用者はいつでも画面から削除できます） |
| 相談依頼の内容 | 会社名・氏名・メールアドレス・電話番号・相談内容 | 利用者の送信 |
| 利用の申し込みの内容 | 氏名・会社名（屋号）・メールアドレス・使ってみたいこと・営業したい相手 | 紹介ページの申し込みフォームからの送信（ログイン前） |
2. 利用目的
- サービスの提供・運営（メール／フォームからの営業文面の作成と送信、資金繰りの診断。資金繰り診断の入力値は、次回の入力を省き、ホーム画面に資金の見通しを表示するために保存します）
- 本人確認およびログイン
- 法令上の義務の履行（特定電子メール法に基づく表示・配信停止の管理）
- 不正利用の防止、障害の検知と復旧
- 利用者からの問い合わせ・相談依頼への対応
- 利用の申し込みへの対応（内容の確認、ご案内のメールの送付、ログインできる方の管理）
目的外の利用はしません。特に、利用者がアップロードした営業先リスト、商談の記録、資金繰り診断の入力値を、他の利用者向けの機能改善や統計、AIモデルの学習に転用することはしません。
3. 第三者提供
本人の同意なく第三者へ提供しません。法令に基づく場合を除きます。
なお、次章の「委託先」は、サービス提供のために業務を委託している事業者であり、第三者提供とは異なります。
4. 業務の委託先（サブプロセッサ）
サービスの提供にあたり、次の事業者に業務の一部を委託しています。
| 委託先 | 委託する業務 | 渡る情報 | 保管地域 |
|---|---|---|---|
| Render, Inc. | アプリケーションの実行環境 | 本ポリシーが対象とする情報の全般 | 米国（オレゴン） |
| Neon, Inc. | データベース | 同上 | 米国（バージニア北部） |
| Anthropic, PBC | 営業文面の生成（AI）、営業先候補の推定（AI） | 送信者の担当者名・連絡先（メール・電話）・自社サイトURL・事業内容・営業目的（自由記述）、送信先の会社情報 | 米国 |
| Resend, Inc. | ログイン用メール（マジックリンク）、利用の申し込みへのご案内メール、メール送信設定で登録したアドレスへの確認コードの配信 | メールアドレス、ご案内メールの宛名（氏名） | 米国 |
| Functional Software, Inc.（Sentry） | エラーの記録・監視 | エラー発生時の技術情報 | 米国 |
| Stripe, Inc. | 決済 | 決済に必要な情報 | 米国 |
| Slack Technologies, LLC | 運営担当者への内部通知（相談依頼・利用の申し込みの受付、送信設定の障害検知等） | 相談依頼に含まれる会社名・氏名・メールアドレス・電話番号・希望連絡方法・相談内容。利用の申し込みに含まれる氏名・会社名・メールアドレス・使ってみたいこと・営業したい相手。障害検知等の運営通知には、ホスト名・内部の識別番号などの技術情報のみを含み、氏名・メールアドレス等は含みません | 米国 |
外国にある第三者への提供について：上記はいずれも米国の事業者であり、情報は米国で保管されます。米国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会の公表資料をご参照ください。
AIの利用について：営業文面の生成・営業先候補の推定には Anthropic 社のAPIを利用します。APIを経由して送信した内容は、同社のモデルの学習には使用されません（同社の商用利用規約（Commercial Terms of Service）B節「Anthropic may not train models on Customer Content from Services.」による）。
外部サービスの読み込みについて：本サービスの全ページで Google Fonts（フォント配信）を読み込みます。この通信により、閲覧者のIPアドレスが Google LLC に送信されます。
利用者が選ぶ送信経路について：メールの送信は、委託先ではなく利用者ご自身が接続したメール送信サービス（利用者が設定したSMTPサーバー、またはMicrosoft 365）を経由して行われます。宛先メールアドレスや本文は、利用者が選んだこの送信経路を通じて送信先へ届きます。
5. 安全管理措置
- 通信の暗号化（TLS）
- メール送信設定のパスワード・認可情報、資金繰り診断の入力値の暗号化保存
- データベースの行単位アクセス制御による利用者間のデータ分離
- 重要操作の監査ログの記録
- アクセスできる担当者の限定
6. 保存期間と削除
- サービスの利用が終了した場合、3か月以内に利用者のデータを削除します
- ただし配信停止の記録は削除しません。送信者として特定電子メール法上の配信停止義務を守っていたことの記録（証跡）として保持するためです
- 法令で保存が義務づけられている記録は、その期間保存します
- 資金繰り診断の入力値は、利用者がCFO画面からいつでも削除できます。削除した数値は復元できません
- 利用の申し込みの内容は、ご案内とログインできる方の管理のために保存します。ご利用に至らなかった場合も含め、削除をご希望のときは下記の窓口へご請求ください
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止をご請求いただけます。下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、遅滞なく対応します。
窓口：support@neconote-action.com
8. 本ポリシーの変更
内容を変更する場合は、本ページに掲載します。重要な変更の場合は利用者へ個別に通知します。